Hinweis zum Datenschutz

Die einfache Navigation und die Konsultation der Website beinhalten im Allgemeinen nicht die Erfassung personenbezogener Daten der Nutzer, sondern lediglich die Verarbeitung der so genannten Navigationsdaten in anonymer Form.

Dieser Hinweis gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die von uns erfasst werden, wenn Sie:

1. Nutzen Sie unsere Dienstleistungen 
2. Besuchen Sie unsere Websites
3. Besuchen Sie unsere Büros
4. Mitteilungen von uns erhalten
5. Anmeldung, Besuch oder Teilnahme an Veranstaltungen, Webinaren oder Wettbewerben

Von uns kontrollierte und verarbeitete Daten

Zu den von uns kontrollierten personenbezogenen Daten gehören alle Informationen, die sich auf natürliche oder juristische Personen beziehen können, z. B. Vor- und Nachname, Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Wir informieren den Nutzer darüber, dass die im Rahmen der Registrierung übermittelten und erhobenen personenbezogenen Daten von uns zu den unten aufgeführten Zwecken gespeichert und verarbeitet werden.

1. Durchführung von Berichterstattungstätigkeiten mit dem Kunden auf der Grundlage der mit uns abgeschlossenen vertraglichen Vereinbarungen;
2. Verwaltungszwecke und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, z. B. in den Bereichen Buchhaltung, Steuern oder Befolgung von Gerichtsbeschlüssen;
3. mit ausdrücklicher Zustimmung regelmäßige Zusendung von Newslettern und Marketingmaterial per E-Mail;
4. mit ausdrücklicher Zustimmung aktuelle Informationen über unsere Aktivitäten und neue Einträge auf unseren Websites zu erhalten;
5. mit ausdrücklicher Zustimmung Werbeeinladungen zu Veranstaltungen, Schulungen, Webinaren, Sonderangeboten oder die Teilnahme an Marktforschungen und -analysen erhalten;
   im Falle von Lebensläufen ausschließlich für das Auswahlverfahren.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die vom Nutzer freiwillig erteilte Zustimmung. Eine weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Bereitstellung von Funktionen unserer Websites oder Anwendungen nach dem Zugriff des Nutzers oder der Ausführung eines Vertrags.

Die Verarbeitung zu den oben genannten Zwecken erfolgt manuell oder elektronisch, je nach dem Zweck, zu dem die Daten übermittelt werden. Der Nutzer ist verpflichtet, wahrheitsgemäße und aktuelle personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, die für die Begründung und Verwaltung des Vertragsverhältnisses mit uns und für die Nutzung des Dienstes erforderlich sind.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist, unter Einhaltung der geltenden Gesetze und der gesetzlichen Verpflichtungen. In jedem Fall haben wir Praktiken eingeführt, die die Speicherung von Daten auf unbestimmte Zeit verbieten und somit die Speicherdauer in Übereinstimmung mit dem Grundsatz der Minimierung der Datenverarbeitung begrenzen.

Die Datenerfassung erfolgt auch im Hinblick auf die Übermittlung der Daten an verbundene Unternehmen, Tochtergesellschaften oder Unternehmen, die Funktionen ausüben, die eng mit dem von uns erbrachten Dienst verbunden und für diesen von Bedeutung sind.

Die gesammelten Daten können, wenn sie für die Erfüllung der angegebenen Zwecke notwendig oder grundlegend sind, von externen Drittverarbeitern verwendet oder je nach Fall an dieselben unabhängigen Rechtsinhaber weitergegeben werden, und zwar: Gesellschaften, die zu unserer Unternehmensgruppe gehören, Einzelpersonen, Gesellschaften, Vereinigungen oder Gruppen von Fachleuten, die unsere Gesellschaft unterstützen und beraten, Einrichtungen oder Vereinigungen, die Dienstleistungen erbringen, die mit den oben genannten Zwecken in Verbindung stehen und dazu beitragen, diese zu erfüllen.

In jedem Fall werden personenbezogene Daten niemals weitergegeben.

Von Kunden erfasste und eingegebene Daten

Representative24 Kunden (Kunden) können Daten von Dritten speichern oder in unsere Anwendung hochladen. Representative24 steht in keiner direkten Beziehung zu Personen, Unternehmen und Organisationen, deren Daten bei uns gespeichert sind. Kunden sind verantwortlich für die Art und Weise, in der sie solche Informationen sammeln, verteilen und verarbeiten.

Jeder Kunde ist dafür verantwortlich, Dritten mitzuteilen, zu welchem Zweck ihre personenbezogenen Daten erfasst werden und wie diese personenbezogenen Daten durch unsere Anwendung verarbeitet werden.
Representative24 hat keine Kenntnis von der Verwendung der persönlichen Informationen, die in den Daten seiner Kunden enthalten sind, handelt nicht als Datenverantwortlicher und trägt keine Verantwortung gemäß der DSGVO. Representative24 wird nur als "Verarbeiter" im Namen seiner Kunden betrachtet.

Integrierte Dienste

Unsere Kunden haben die Möglichkeit, bestimmte Dienste von Drittanbietern zu integrieren (z. B. Kalender von Google, Microsoft usw.). Indem sie uns ermächtigen, eine Verbindung mit einem Dritten herzustellen, ermächtigen uns die Kunden, auf Informationen, die der integrierte Dienst uns zur Verfügung stellt, zuzugreifen und sie zu speichern und sie in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie zu verwenden und offenzulegen. Wir betrachten Daten aus integrierten Diensten als "von Kunden erfasste und eingegebene Daten". Bitte lesen Sie die Datenschutzeinstellungen und Nutzungsbedingungen der einzelnen integrierten Dienste, um zu verstehen, welche Informationen sie uns zur Verfügung stellen.

Einige Funktionen unserer Dienste stützen sich auf Technologien der künstlichen Intelligenz (KI), die von Drittanbietern bereitgestellt werden (z. B. Sprachmodelle oder Datenklassifizierungstools). Sie erkennen an und stimmen zu, dass die von Ihnen übermittelten Informationen von solchen KI-Diensten verarbeitet werden können, um Antworten, Erkenntnisse oder andere automatisierte Ergebnisse zu generieren. Obwohl wir uns bemühen, nur mit seriösen Anbietern zusammenzuarbeiten, die die branchenüblichen Datenschutzpraktiken einhalten, haben wir keine Kontrolle darüber, wie KI-Anbieter die übermittelten Daten verarbeiten, speichern oder nutzen.

Daten, die durch KI-Funktionen verarbeitet werden, werden gemäß unseren Richtlinien als "vom Kunden eingegebene Daten" behandelt, können aber den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen KI-Anbieters unterliegen. Wir empfehlen, die Bedingungen und Datenschutzrichtlinien aller in die Dienste integrierten KI-Technologien von Drittanbietern zu lesen, um weitere Einzelheiten zu erfahren.

• ChatGPT (OpenAI) https://openai.com/policies/row-privacy-policy/
• Zwillinge (Google) https://gemini.google/policy-guidelines/
• Claude (Anthropic) https://www.anthropic.com/legal/privacy

Datenverarbeiter

Wir können mit externen Anbietern für Entwicklung, Hosting, Systemwartung usw. zusammenarbeiten. Echte Daten sind bei externen Entwicklern nicht zugänglich, aber Dritte können im Rahmen der Erbringung ihrer Dienstleistungen Zugang zu Daten haben. Wir beschränken die zur Verfügung gestellten Informationen immer auf das Notwendigste und verpflichten sie in unseren Vereinbarungen zur Vertraulichkeit. Dritte, die Zugang zu den Daten haben und möglicherweise personenbezogene Daten verarbeiten, sind im Abschnitt Auftragsverarbeiter aufgeführt. 

Rechte des Nutzers

Sie können jederzeit auf die von uns gesammelten personenbezogenen Daten zugreifen, sich ihrer Verarbeitung widersetzen oder die Löschung, Änderung oder Aktualisierung der Daten verlangen, indem Sie das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung und Datenverschiebung ausüben und eine E-Mail an privacy@onpipeline.com senden.

Sicherheit

Representative24 verpflichtet sich, die Sicherheit aller gesammelten Daten durch technische und organisatorische Mittel zu gewährleisten. Die Sicherheitsmaßnahmen zielen darauf ab, das Risiko der Zerstörung oder des Verlusts von Daten und das Risiko des unbefugten Zugriffs auf ein Minimum zu reduzieren, und sie schließen die Möglichkeit ein, den Zugriff auf die Daten ausschließlich auf autorisiertes Personal von Representative24 zu beschränken. Die Mitarbeiter von Representative24 erkennen an, dass sie an die Standards der Datensicherheit und des Datengeheimnisses gebunden sind.

Löschung von Daten

Alle Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist. Unbeschadet des Rechts, die Verwendung der Daten für Handels- und Marketingzwecke unverzüglich zu untersagen, kann es sich als notwendig erweisen, die Daten für einen weiteren Zeitraum zu speichern, um den gesetzlichen Bestimmungen zu genügen oder für Buchhaltungs- und Verwaltungszwecke.

Cookies

Cookies sind Textfragmente, die von einem Server an einen Client (Browser) gesendet werden und dann vom Client an den Server zurückgesendet werden, wenn der Client auf denselben Server zugreift. Cookies werden zur Authentifizierung und Verfolgung von Sitzungen und zur Speicherung spezifischer Informationen über die Benutzer, die auf den Server zugreifen, verwendet.

Die durch Cookies erhaltenen Daten werden von Representative24 selbst oder von Unternehmen, die mit uns zusammenarbeiten, verwendet, um einen einfacheren Zugang zum Service, eine leichtere Navigation auf der Website, Marketingzwecke und für den Service wichtige Zwecke zu gewährleisten.

Der Nutzer kann jederzeit entscheiden, ob er die Cookies einer bestimmten Website akzeptiert oder nicht. Diese Regeln werden vom Nutzer selbständig auf Browserebene festgelegt.

Änderungen

In der Zukunft können Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie vorgenommen werden, um die Einhaltung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen zu gewährleisten. Wir fordern die Nutzer auf, die von uns angewandten Regeln für die Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten sorgfältig zu lesen.

Anwendbares Recht und Gericht 

Die Parteien vereinbaren, dass, soweit dies nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen und internationalen Vereinbarungen zulässig ist, für alle Streitigkeiten die ausschließliche Zuständigkeit des Gerichts am Sitz von Representative24 gilt:

Onpipeline Limited - 3 Cavendish Row - Dublin 1 - Irland

Für Fragen und/oder Anfragen: Bitte senden Sie eine E-Mail an:

privacy@onpipeline.com

Sprache

Im Falle von Unstimmigkeiten oder Widersprüchen zwischen den übersetzten Versionen dieses Datenschutzhinweises und der englischen Version ist die englische Version maßgebend.

Stand: 15. Juli 2025