Informativa sulla privacy

La semplice navigazione e la consultazione del sito web non comportano in genere la raccolta di dati personali degli utenti e riguardano solo il trattamento in forma anonima dei cosiddetti dati di navigazione.

La presente informativa si applica al trattamento dei Dati personali da noi raccolti quando:

1. Utilizzare i nostri servizi 
2. Visita i nostri siti web
3. Visita i nostri uffici
4. Ricevere comunicazioni da parte nostra
5. Iscriversi, partecipare o prendere parte a eventi, webinar o concorsi

Dati controllati ed elaborati da noi

I dati personali che controlliamo comprendono tutte le informazioni che possono riferirsi a persone fisiche o giuridiche, ad esempio nome e cognome, indirizzo postale, indirizzo e-mail e numero di telefono.

Informiamo l'Utente che i dati personali comunicati e raccolti nell'ambito del processo di registrazione sono da noi detenuti e trattati per le finalità di seguito elencate.

1. svolgere attività di reporting con il cliente in base agli accordi contrattuali sottoscritti con noi;
2. scopi amministrativi e per l'adempimento di obblighi di legge, ad esempio in materia contabile, fiscale o di rispetto delle ordinanze del tribunale;
3. previo consenso specifico, l'invio periodico di newsletter e materiale di marketing via e-mail;
4. con il consenso specifico, ricevendo aggiornamenti sulle nostre attività e sulle novità pubblicate sui nostri siti web;
5. previo consenso specifico, ricevere comunicazioni promozionali su inviti a eventi, formazione, webinar, promozioni speciali o partecipare a ricerche e analisi di mercato;
   nel caso di curriculum vitae, esclusivamente per il processo di selezione.

Il motivo legale per il trattamento dei dati è il consenso liberamente dato dall'utente. Inoltre, il motivo legale per il trattamento dei dati è quello di rendere disponibili le funzionalità dei nostri siti o applicazioni in seguito all'accesso dell'utente o all'esecuzione di un contratto.

Il trattamento per le suddette finalità avviene manualmente o elettronicamente, a seconda delle finalità per cui i dati vengono comunicati. L'Utente deve fornire dati personali veritieri, accurati e aggiornati ai fini della creazione e della gestione del rapporto contrattuale con noi e dell'utilizzo del Servizio.

I dati saranno conservati per un periodo strettamente necessario alla gestione delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto della normativa vigente e degli obblighi di legge. In ogni caso, abbiamo adottato prassi che vietano la conservazione dei dati a tempo indeterminato e quindi limitano il termine di conservazione nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati.

La raccolta dei dati avverrà anche al fine di trasferire i dati a società collegate, controllate o che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali al Servizio da noi fornito.

I dati raccolti, se necessari o fondamentali per l'esecuzione delle finalità indicate, potranno essere utilizzati da terzi Responsabili esterni del trattamento, oppure, a seconda dei casi, comunicati agli stessi autonomi titolari del trattamento e più precisamente: Le società appartenenti al nostro gruppo societario, persone fisiche, società, associazioni o gruppi di professionisti che prestano attività di assistenza e consulenza alla nostra Società, enti o associazioni che forniscono servizi connessi e strumentali all'espletamento delle finalità sopra indicate.

In ogni caso, i dati personali non saranno mai diffusi.

Dati raccolti e inseriti dai Clienti

I clienti di Representative24 (clienti) possono memorizzare o caricare nella nostra applicazione dati di terzi. Representative24 non ha alcun rapporto diretto con gli individui, le aziende e le organizzazioni di cui ospita i dati. I clienti sono responsabili del modo in cui raccolgono, distribuiscono ed elaborano tali informazioni.

Ogni Cliente è responsabile di fornire un avviso a terzi in merito allo scopo per cui vengono raccolti i loro Dati personali e alle modalità di trattamento di tali Dati personali attraverso la nostra applicazione.
Rappresentante24 non è a conoscenza dell'uso delle informazioni personali contenute nei dati dei suoi clienti, non agisce come responsabile del trattamento dei dati e non ha le responsabilità previste dal GDPR. Rappresentante24 sarà considerato solo come un "processore" per conto dei suoi Clienti.

Servizi integrati

I nostri Clienti hanno la possibilità di integrare alcuni servizi forniti da terzi (ad es. calendari forniti da Google, Microsoft, ecc.). Autorizzandoci a connetterci con una terza parte, i Clienti ci autorizzano ad accedere e a memorizzare le informazioni che il servizio integrato ci mette a disposizione e a utilizzarle e divulgarle in conformità alla presente Informativa. Consideriamo i dati provenienti dai servizi integrati come "dati raccolti e inseriti dai Clienti". Si prega di fare riferimento alle impostazioni sulla privacy e ai termini di utilizzo di ciascun Servizio Integrato per capire quali informazioni ci mettono a disposizione.

Alcune funzioni dei nostri Servizi si basano su tecnologie di intelligenza artificiale (AI) fornite da fornitori terzi (come modelli linguistici o strumenti di classificazione dei dati). L'utente riconosce e accetta che le informazioni da lui fornite possano essere elaborate da tali servizi di intelligenza artificiale per generare risposte, approfondimenti o altri risultati automatizzati. Sebbene ci sforziamo di collaborare solo con fornitori affidabili che rispettano gli standard industriali di protezione dei dati, non controlliamo il modo in cui i fornitori di IA di terze parti elaborano, memorizzano o utilizzano i dati inviati.

I dati elaborati attraverso le funzioni di IA sono trattati come "dati inseriti dal cliente" ai sensi delle nostre politiche, ma possono essere soggetti alle condizioni di privacy dello specifico fornitore di IA. Per ulteriori dettagli, si consiglia di consultare i termini e le politiche sulla privacy di qualsiasi tecnologia AI di terzi integrata nei Servizi.

• ChatGPT (OpenAI) https://openai.com/policies/row-privacy-policy/
• Gemelli (Google) https://gemini.google/policy-guidelines/
• Claude (Antropico) https://www.anthropic.com/legal/privacy

Responsabili del trattamento dei dati

Possiamo collaborare con fornitori esterni per lo sviluppo, l'hosting, la manutenzione dei sistemi, ecc. I dati reali non sono accessibili nel caso di sviluppatori esterni, ma le terze parti possono avere accesso ai dati nell'ambito della fornitura dei loro servizi. Limitiamo sempre le informazioni fornite a ciò che è ragionevolmente necessario, e i nostri accordi chiedono loro di mantenere la riservatezza. Le terze parti che hanno accesso ai dati e che potrebbero potenzialmente trattare le informazioni personali sono elencate nella sezione dedicata ai responsabili del trattamento. 

Diritti dell'utente

È possibile accedere, opporsi al trattamento o richiedere la cancellazione, la modifica o l'aggiornamento di tutti i dati personali da noi raccolti, in qualsiasi momento, esercitando il diritto alla limitazione del trattamento e alla circolazione dei dati, inviando un'email a: privacy@onpipeline.com

Sicurezza

Representative24 si impegna a mantenere la sicurezza di tutti i dati raccolti utilizzando strumenti tecnici e organizzativi. Le misure di sicurezza sono volte a ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita dei dati e il rischio di accesso non autorizzato, e comprendono la possibilità di limitare l'accesso ai dati al solo personale autorizzato di Rappresentanza24. I dipendenti di Rappresentanza24 riconoscono di essere vincolati agli standard di sicurezza e riservatezza dei dati.

Cancellazione dei dati

Tutti i dati sono conservati solo per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti. Fermo restando il diritto di bloccare immediatamente l'utilizzo dei dati per finalità commerciali e di marketing, può risultare necessario conservare i dati per un ulteriore periodo di tempo per soddisfare disposizioni di legge o per finalità contabili e amministrative.

Cookies

I cookie sono frammenti di testo inviati da un server a un client (browser) e poi rinviati dal client al server ogni volta che il client accede allo stesso server. I cookie sono utilizzati per l'autenticazione e il monitoraggio delle sessioni e per memorizzare informazioni specifiche relative agli utenti che accedono al server.

I dati ottenuti dai cookie sono utilizzati da Representative24 stessa o da società che collaborano con noi per garantire un più semplice accesso al Servizio, una più agevole navigazione sul sito, finalità di marketing e finalità strumentali al servizio.

L'utente può sempre decidere se accettare o meno i cookie di un determinato sito web. Queste regole sono definite autonomamente dall'Utente a livello di browser.

Modifiche

In futuro, potranno essere introdotte modifiche alla presente Informativa sulla privacy al fine di garantire la costante conformità alle norme giuridiche applicabili. Invitiamo gli Utenti a leggere attentamente le regole da noi applicate per la raccolta e il trattamento dei dati personali.

Legge e tribunale applicabili 

Le parti convengono che, nei limiti consentiti dalle norme giuridiche applicabili e dagli accordi internazionali, qualsiasi controversia che dovesse sorgere sarà sottoposta alla giurisdizione esclusiva del tribunale della zona in cui si trova la sede legale di Rappresentanza24:

Onpipeline Limited - 3 Cavendish Row - Dublino 1 - Irlanda

Per qualsiasi domanda e/o richiesta di informazioni: inviare un'e-mail a:

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Lingua

In caso di discrepanze o incongruenze tra le versioni tradotte della presente Informativa sulla privacy e la versione inglese, prevarrà la versione inglese.

Attuale al 15 luglio 2025