Aviso de privacidade

A simples navegação e consulta do sítio Web não implica, em geral, a recolha de dados pessoais dos utilizadores e apenas diz respeito ao tratamento, sob forma anónima, dos chamados dados de navegação.

Este Aviso aplica-se ao processamento de Dados Pessoais recolhidos por nós quando o utilizador:

1. Utilizar os nossos serviços 
2. Visite os nossos sítios Web
3. Visite os nossos escritórios
4. Receber comunicações da nossa parte
5. Inscrever-se, assistir ou participar em eventos, webinars ou concursos

Dados controlados e tratados por nós

Os dados pessoais que controlamos incluem todas as informações que possam referir-se a pessoas singulares ou colectivas, por exemplo, nome e apelido, endereço postal, endereço eletrónico e número de telefone.

Informamos o Utilizador que os dados pessoais comunicados e recolhidos no âmbito do processo de registo são por nós detidos e tratados para os fins abaixo indicados.

1. realização de actividades de informação com o cliente com base em acordos contratuais subscritos connosco;
2. fins administrativos e para o cumprimento de obrigações legais, por exemplo, contabilidade, impostos ou cumprimento de ordens judiciais;
3. com consentimento específico, enviar periodicamente boletins informativos e materiais de marketing por correio eletrónico;
4. com consentimento específico, receber actualizações sobre as nossas actividades e novas publicações nos nossos sítios Web;
5. com consentimento específico, receber avisos promocionais sobre convites para eventos, formação, webinars, promoções especiais ou participar em estudos e análises de mercado;
   no caso do curriculum vitae, exclusivamente para o processo de seleção.

O fundamento jurídico para o tratamento de dados é o consentimento dado livremente pelo utilizador. Além disso, o fundamento jurídico para o tratamento de dados é a disponibilização das funcionalidades dos nossos sítios ou aplicações na sequência do acesso do utilizador ou da execução de um contrato.

O tratamento para as finalidades acima referidas é efectuado manual ou eletronicamente, consoante as finalidades para as quais os dados são comunicados. O Utilizador deve fornecer dados pessoais verdadeiros, exactos e actualizados para efeitos de criação e gestão da relação contratual connosco e de utilização do Serviço.

Os dados serão conservados durante o período estritamente necessário para a gestão das finalidades para as quais foram recolhidos, em conformidade com a legislação em vigor e as obrigações legais. Em todo o caso, adoptámos práticas que proíbem a conservação dos dados por um período indeterminado e, por conseguinte, limitam o prazo de conservação em conformidade com o princípio da minimização do tratamento dos dados.

A recolha de dados terá também como objetivo a transferência dos dados para empresas associadas, filiais ou empresas que desempenhem funções estreitamente relacionadas e instrumentais para o serviço que prestamos.

Os dados recolhidos, se necessários ou fundamentais para a execução das finalidades indicadas, podem ser utilizados por subcontratantes externos ou, consoante o caso, comunicados aos mesmos responsáveis independentes e, mais especificamente As empresas pertencentes ao nosso grupo empresarial, indivíduos, empresas, associações ou grupos de profissionais que prestam assistência e aconselhamento à nossa Empresa, entidades ou associações que prestam serviços ligados e instrumentais para a realização das finalidades acima mencionadas.

Em qualquer caso, os dados pessoais nunca serão divulgados.

Dados recolhidos e introduzidos pelos Clientes

Os Clientes do Representative24 (Clientes) podem armazenar ou carregar na nossa aplicação dados de terceiros. O Representative24 não tem qualquer relação direta com indivíduos, empresas e organizações cujos dados aloja. Os clientes são responsáveis pela maneira como coletam, distribuem e processam essas informações.

Cada Cliente é responsável por fornecer um aviso a terceiros relativamente à finalidade para a qual os seus Dados Pessoais são recolhidos e à forma como estes Dados Pessoais são processados através da nossa aplicação.
O Representative24 não conhece a utilização das informações pessoais contidas nos Dados dos seus Clientes, não actua como controlador de dados e não tem as responsabilidades previstas no RGPD. O Representative24 será considerado apenas como um "processador" em nome de seus Clientes.

Serviços integrados

Os nossos Clientes têm a opção de integrar determinados serviços fornecidos por terceiros (ou seja, calendários fornecidos pela Google, Microsoft, etc.). Ao autorizarem a nossa ligação a um terceiro, os Clientes autorizam-nos a aceder e a armazenar informações que o Serviço Integrado nos disponibiliza, bem como a utilizá-las e divulgá-las de acordo com a presente Política. Consideramos os dados dos serviços integrados como "dados recolhidos e introduzidos pelos Clientes". Consulte as definições de privacidade e os termos de utilização de cada Serviço Integrado para saber quais as informações que nos disponibilizam.

Algumas funcionalidades dos nossos Serviços dependem de tecnologias de inteligência artificial (IA) fornecidas por fornecedores terceiros (tais como modelos linguísticos ou ferramentas de classificação de dados). O utilizador reconhece e aceita que as informações que submete podem ser processadas por esses serviços de IA para gerar respostas, conhecimentos ou outros resultados automatizados. Embora nos esforcemos por estabelecer parcerias apenas com fornecedores respeitáveis que cumpram as práticas de proteção de dados padrão da indústria, não controlamos a forma como os fornecedores de IA de terceiros processam, armazenam ou utilizam os dados enviados.

Os dados processados através de funcionalidades de IA são tratados como "dados introduzidos pelo Cliente" ao abrigo das nossas políticas, mas podem estar sujeitos aos termos de privacidade do fornecedor de IA específico. Recomendamos que reveja os termos e as políticas de privacidade de quaisquer tecnologias de IA de terceiros integradas nos Serviços para obter mais detalhes.

• ChatGPT (OpenAI) https://openai.com/policies/row-privacy-policy/
• Gemini (Google) https://gemini.google/policy-guidelines/
• Claude (Anthropic) https://www.anthropic.com/legal/privacy

Processadores de dados

Podemos trabalhar com fornecedores externos para o desenvolvimento, alojamento, manutenção de sistemas, etc. Os dados reais não estão acessíveis no caso dos programadores externos, mas os terceiros podem ter acesso aos dados no âmbito da prestação dos seus serviços. Limitamos sempre as informações fornecidas ao que é razoavelmente necessário e os nossos acordos exigem-lhes que mantenham a confidencialidade. Os terceiros que têm acesso aos dados e podem potencialmente processar informações pessoais estão listados na secção dos processadores. 

Direitos do utilizador

É possível aceder, opor-se ao tratamento ou solicitar o apagamento, a modificação ou a atualização de todos os dados pessoais recolhidos por nós, a qualquer momento, exercendo o direito de limitar o tratamento e a circulação dos dados, enviando uma mensagem de correio eletrónico para: privacy@onpipeline.com

Segurança

O Representative24 compromete-se a manter a segurança de todos os dados recolhidos através de instrumentos técnicos e organizacionais. As medidas de segurança têm por objetivo reduzir ao mínimo o risco de destruição ou perda de dados e o risco de acesso não autorizado, e incluem a possibilidade de limitar o acesso aos dados apenas ao pessoal autorizado do Representative24. Os funcionários da Representative24 reconhecem que estão vinculados a normas de segurança e confidencialidade dos dados.

Cancelamento de dados

Todos os dados são conservados apenas durante o período de tempo estritamente necessário para os fins para os quais foram recolhidos. Sem prejuízo do direito de bloquear imediatamente a utilização dos dados para fins comerciais e de marketing, pode ser necessário conservar os dados durante um período de tempo suplementar para efeitos de cumprimento de disposições legais ou para fins contabilísticos e administrativos.

Biscoitos

Os cookies são fragmentos de texto enviados por um servidor para um cliente (browser) e depois reenviados pelo cliente para o servidor sempre que este acede ao mesmo servidor. Os cookies são utilizados para autenticação e rastreio de sessões e para memorizar informações específicas relacionadas com os utilizadores que acedem ao servidor.

Os dados obtidos a partir dos cookies são utilizados pela própria Representative24 ou por empresas que colaboram connosco para garantir um acesso mais simples ao Serviço, uma navegação mais fácil no site, fins de marketing e fins instrumentais do serviço.

O utilizador pode sempre decidir se aceita ou não os cookies de um determinado sítio Web. Estas regras são definidas de forma autónoma pelo utilizador ao nível do browser.

Alterações

No futuro, poderão ser introduzidas alterações à presente Política de Privacidade com o objetivo de garantir o cumprimento permanente das normas legais aplicáveis. Convidamos os Utilizadores a ler atentamente as regras aplicadas por nós para a recolha e tratamento de dados pessoais.

Lei e tribunal aplicáveis 

As partes acordam que, na medida do permitido pelas normas legais aplicáveis e pelos acordos internacionais, quaisquer litígios que possam surgir serão submetidos à jurisdição exclusiva do tribunal da área em que se encontra a sede do Representative24:

Onpipeline Limited - 3 Cavendish Row - Dublin 1 - Irlanda

Para quaisquer questões e/ou pedidos de informação: enviar uma mensagem eletrónica para:

privacy@onpipeline.com

Língua

Em caso de discrepância ou incoerência entre as versões traduzidas da presente Declaração de Privacidade e a versão inglesa, prevalece a versão inglesa.

Atual a partir de 15 de julho de 2025