Política de Privacidad

La simple navegación y consulta del sitio web no suele implicar la recopilación de datos personales de los usuarios y sólo se refiere al tratamiento en forma anónima de los denominados datos de navegación.

El presente Aviso se aplica al tratamiento de los Datos Personales recogidos por nosotros cuando usted:

1. Utilice nuestros servicios 
2. Visite nuestros sitios web
3. Visite nuestras oficinas
4. Recibir nuestras comunicaciones
5. Inscribirse, asistir o participar en eventos, seminarios web o concursos

Datos controlados y tratados por nosotros

Los datos personales que controlamos incluyen toda la información que pueda referirse a personas físicas o jurídicas, por ejemplo nombre y apellidos, dirección postal, dirección de correo electrónico y número de teléfono.

Informamos al Usuario de que los datos personales comunicados y recogidos en el marco del proceso de registro son conservados y tratados por nosotros para los fines que se indican a continuación.

1. llevar a cabo actividades de información con el cliente sobre la base de acuerdos contractuales suscritos con nosotros;
2. fines administrativos, y para el cumplimiento de obligaciones legales, por ejemplo, contables, fiscales o de cumplimiento de órdenes judiciales;
3. con consentimiento específico, enviar periódicamente boletines y material de marketing por correo electrónico;
4. con consentimiento específico, recibir información actualizada sobre nuestras actividades y nuevas publicaciones en nuestros sitios web;
5. con consentimiento específico, recibir avisos promocionales sobre invitaciones a eventos, formación, seminarios web, promociones especiales o participar en estudios y análisis de mercado;
   en el caso del currículum vítae, exclusivamente para el proceso de selección.

El fundamento jurídico para el tratamiento de datos es el consentimiento libremente otorgado por el usuario. Asimismo, el fundamento jurídico del tratamiento de datos es la prestación de las funciones de nuestros sitios o aplicaciones tras el acceso del usuario o la ejecución de un contrato.

El tratamiento para los fines mencionados se realiza de forma manual o electrónica, en función de los fines para los que se comuniquen los datos. El Usuario debe proporcionar datos personales verdaderos, exactos y actualizados para crear y gestionar la relación contractual con nosotros y para utilizar el Servicio.

Los datos se almacenarán durante el plazo estrictamente necesario para la gestión de los fines para los que se recogieron, de conformidad con la legislación vigente y las obligaciones legales. En cualquier caso, hemos promulgado prácticas que prohíben el almacenamiento de datos durante un plazo indeterminado y, por lo tanto, limita el plazo de almacenamiento en cumplimiento del principio de minimización del tratamiento de datos.

La recopilación de datos también se realizará con vistas a transferir los datos a empresas asociadas, filiales o empresas que desempeñen funciones estrechamente relacionadas con el Servicio que prestamos e instrumentales para el mismo.

Los datos recogidos, si son necesarios o fundamentales para ejecutar las finalidades indicadas, podrán ser utilizados por terceros Encargados del Tratamiento externos, o según los casos, comunicados a los mismos Encargados del Tratamiento independientes y más concretamente: Las empresas pertenecientes a nuestro grupo empresarial, personas físicas, empresas, asociaciones o grupos de profesionales que presten asistencia y asesoramiento a nuestra Compañía, entidades o asociaciones que presten servicios relacionados e instrumentales para llevar a cabo los fines antes mencionados.

En cualquier caso, los datos personales nunca se difundirán.

Datos recogidos e introducidos por los clientes

Los Clientes de Representative24 (Clientes) pueden almacenar o cargar en nuestra aplicación datos de terceros. Representative24 no tiene ninguna relación directa con las personas, empresas y organizaciones cuyos datos aloja. Los clientes son responsables de la forma en que recopilan, distribuyen y procesan dicha información.

Cada Cliente es responsable de notificar a terceros la finalidad para la que se recopilan sus Datos Personales y cómo se procesan estos Datos Personales a través de nuestra aplicación.
Representative24 no conoce el uso de la información personal contenida en los datos de sus clientes, no actúa como controlador de datos y no tiene las responsabilidades bajo el GDPR. Representative24 será considerado únicamente como un "procesador" en nombre de sus clientes.

Servicios integrados

Nuestros Clientes tienen la opción de integrar determinados servicios proporcionados por terceros (por ejemplo, calendarios proporcionados por Google, Microsoft, etc.). Al autorizarnos a conectar con un tercero, los Clientes nos autorizan a acceder y almacenar la información que el servicio integrado pone a nuestra disposición, y a utilizarla y divulgarla de conformidad con la presente Política. Consideramos los datos de los servicios integrados como "datos recogidos e introducidos por los Clientes". Consulte la configuración de privacidad y las condiciones de uso de cada Servicio Integrado para saber qué información ponen a nuestra disposición.

Algunas funciones de nuestros Servicios se basan en tecnologías de inteligencia artificial (IA) proporcionadas por proveedores externos (como modelos lingüísticos o herramientas de clasificación de datos). Usted reconoce y acepta que la información que envía puede ser procesada por dichos servicios de IA para generar respuestas, perspectivas u otros resultados automatizados. Aunque nos esforzamos por asociarnos únicamente con proveedores de confianza que cumplan las prácticas de protección de datos estándar del sector, no controlamos el modo en que los proveedores de IA de terceros procesan, almacenan o utilizan los datos enviados.

Los datos procesados a través de las funciones de IA se tratan como "datos introducidos por el Cliente" según nuestras políticas, pero pueden estar sujetos a las condiciones de privacidad del proveedor específico de IA. Recomendamos revisar las condiciones y políticas de privacidad de cualquier tecnología de IA de terceros integrada en los Servicios para obtener más detalles.

• ChatGPT (OpenAI) https://openai.com/policies/row-privacy-policy/
• Géminis (Google) https://gemini.google/policy-guidelines/
• Claude (Antrópico) https://www.anthropic.com/legal/privacy

Procesadores de datos

Podemos trabajar con proveedores externos para el desarrollo, alojamiento, mantenimiento de sistemas, etc. Los datos reales no son accesibles en el caso de desarrolladores externos, pero los terceros pueden tener acceso a los datos como parte de la prestación de sus servicios. Siempre limitamos la información proporcionada a lo que es razonablemente necesario, y nuestros acuerdos les piden que mantengan la confidencialidad. Los terceros que tienen acceso a los datos y que potencialmente podrían procesar información personal se enumeran en la sección de procesadores. 

Derechos del usuario

Es posible acceder, oponerse al tratamiento o solicitar la supresión, la modificación o la actualización de todos los datos personales recogidos por nosotros, en cualquier momento, ejerciendo el derecho de limitación del tratamiento y de circulación de los datos, enviando un correo electrónico a: privacy@onpipeline.com.

Seguridad

Representative24 se compromete a mantener la seguridad de todos los datos recopilados mediante herramientas técnicas y organizativas. Las medidas de seguridad tienen por objeto reducir al mínimo el riesgo de destrucción o pérdida de datos y el riesgo de acceso no autorizado, e incluyen la posibilidad de limitar el acceso a los datos únicamente al personal autorizado de Representative24. Los empleados de Representative24 reconocen que están obligados a cumplir las normas de seguridad y confidencialidad de los datos.

Cancelación de datos

Todos los datos se conservan únicamente durante el periodo de tiempo estrictamente necesario para los fines para los que se recopilaron. Sin perjuicio del derecho a bloquear inmediatamente el uso de datos con fines comerciales y de marketing, puede resultar necesario conservar los datos durante un periodo de tiempo adicional para cumplir disposiciones legales o con fines contables y administrativos.

Cookies

Las cookies son fragmentos de texto enviados por un servidor a un cliente (navegador) y devueltos por el cliente al servidor cada vez que el cliente accede al mismo servidor. Las cookies se utilizan para la autenticación y el seguimiento de las sesiones y para memorizar información específica relacionada con los usuarios que acceden al servidor.

Los datos obtenidos de las cookies son utilizados por Representative24 o por empresas que colaboran con nosotros con el fin de garantizar un acceso más sencillo al Servicio, una navegación más fácil en el sitio, fines de marketing y fines instrumentales para el servicio.

El usuario siempre puede decidir si acepta o no las cookies de un determinado sitio web. Estas reglas son definidas autónomamente por el usuario a nivel del navegador.

Modificaciones

En el futuro, es posible que se introduzcan modificaciones en la presente Política de Privacidad con el fin de garantizar el cumplimiento permanente de las normas legales aplicables. Invitamos a los Usuarios a leer atentamente las normas que aplicamos para la recogida y el tratamiento de datos personales.

Legislación y tribunales aplicables 

Las partes acuerdan que, en la medida en que lo permitan las normas jurídicas aplicables y los acuerdos internacionales, cualquier litigio que pueda surgir se someterá a la jurisdicción exclusiva del tribunal de la zona en la que se encuentre el domicilio social del Representante24:

Onpipeline Limited - 3 Cavendish Row - Dublín 1 - Irlanda

Para cualquier duda o consulta: envíe un correo electrónico a:

privacy@onpipeline.com

Idioma

En caso de discrepancia o incoherencia entre las versiones traducidas del presente Aviso de Privacidad y la versión inglesa, prevalecerá la versión inglesa.

Vigente a partir del 15 de julio de 2025